在展览会这一重要的商务场合中，如何展示企业的专业形象，给客户留下深刻且良好的印象？本文将为您详细梳理企业参展前的准备工作，以供有需要的企业参考。
1.确定参展人员名单：提前确定参展人员，并对相关人员开展业务培训，确保能熟练应对展会中可能遇到的问题, 针对展会的规格和客户，配备相应专业的销售、技术岗位人员。
2.完整的企业参展资料：包括企业宣传画册、宣传海报、产品宣传单页、问卷调查表、笔记本电脑、U盘（企业宣传视频）、用于赠送的小礼品及手提袋、可用于赠送试用的产品等，这些都是展示企业形象的重要载体，务必准备齐全。
3.新闻媒介传播：提前备好2-3篇宣传稿，公司产品图片，可以通过公司官网、社交媒体账号等进行宣传预热，开展前进行舆论造势。 如有预算，可邀请专业媒体参展，以扩大传播影响力。
4.客户预约：根据展会情况和官网信息，研究客户和同行，针对意向客户，提前电话或邮件沟通联系，可以邀请来展会展位现场体验了解新产品，沟通交流。
5.展品准备：根据展会特点，精选合适展品，提前进行调试，确保展品完好。同时，准备相关设备和仪器，保障展会顺利进行。
6.购置易耗办公用品：如中性笔、记号笔、订书机、笔记本等，这些以备展会期间不时之需。
7.住宿出行安排：展会期间的往返交通、住宿安排都要提前安排规划好，尽量安排展馆附近酒店住宿，交通方便节约时间，帮助参展人员能更好的参展。
展会策划前期准备的工作内容除了展会策划方案的撰写还有以下几个方面的内容需要注意~
不管是发布会还是展会，都需要一个明确的主题，展会主题可以根据展会举办的目的以及展品的特性等进行设计。展会主题确定后，展会策划的具体流程以及展会设计风格都要围绕展会主题展开进行。
商场活动这一步的内容是场地的布置，展会活动的这一步骤即是展台、展会设计搭建。在展会策划中，展会设计也是非常重要的一部分。展会设计属于视觉上的传达，他能够直观的展现出企业形象、企业文化、体现出企业的实力。展会设计要初中品牌标志的设计、灯光的运用以及色彩的搭配。在展会设计中加入好的创意以及能够吸引参会者的设计风格。给参会者不一样的视觉体验感。
展会策划，展会布置环节的工作内容还包括宣传推广，宣传方案的制定也要围绕展会主题及展会设计风格展开。制作展会宣传海报、展会手册、设置电子屏幕等进行宣传，还可以在展会开始前举办相关活动活跃现场气氛，比如抽奖活动、现场互动小游戏等。
对现场工作人员进行培训也有是展会布置环节中非常重要的内容，要先对现场工作人员进行分工之后再进行工作人员的培训。不管工作人员之前是否参加过展会，都要在展会前对其进行专业的培训。在展会活动过程中，现场工作人员的服务态度非常重要，除了服务态度，专业的培训也能够让工作人员更大程度地抓住有效客户。能够让工作人员在为顾客介绍和讲解产品时，给顾客带来好的服务体验以及对企业级产品有更多的了解，达成转化。
展会策划展会布置环节安排的越细致妥当，后期展会活动正式开启时才能更加的顺利。
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