最全展会活动策划攻略详解(建议收藏)!

公司展会活动策划需要注意些什么问题?想必是参展的活动策划人员最关心的事情了。展会的成败,全面的策划就显得至关重要了。

一、选择与公司营销策略,品牌形象相匹配的展会

选择能与企业的销售、营销、品牌打造或其他目标相匹配的展会活动是通向成功的第一步。 在选择参加一个展会前,你必须得回答以下三个基本问题:

1、展会的主题能涵盖公司的产品或者服务?

2、展会能让公司接触现有的或新的目标群体?

3、此外,还有一些事项需要确认,比如:这个展会是区域性,全国性或国际性属于哪一种?多久举办一次?参展的同行异业公司有哪些?会场够不够大,前期的宣传推广活动力度如何?以下一些思考可以帮助你的选择:

(1)集中在公司行业领域中、适合你企业的全球展览会。

(2)根据这些展览会在行业里的重要性来进行评估,以及他们在当地、区域内以及国际上的吸引力。例如,展会举办了多少届?

(3)如果你的竞争对手在这些展会上参展,这很好地表明你应该考虑参展。

(4)仔细地审视观众的统计数据(公布的参观者、展商、媒体、贵宾的指标或数据)。你的客户有参加该展览会吗?

(5)如果你关注的是企业的品牌,这些观众指标将帮助你确认参加该展览会能否帮助你达到这一目的。

(6)确保展会主办机构的财务状况良好。看一下该公司从事展览会业务有多久了。

(7)展会服务的地理区域应该与你的营销需求吻合。

(8)也应对展会举办场所的设施加以评估,特别是技术服务方面。

(9)评估展会举办城市-附近有好的酒店吗?在会见你客户时的招待机会怎么样?

通过一个全面的研究后,联系那些适合你企业的营销目标和需求的展会。记住,展会涉及到立即进行销售,或者显著地缩短未来的销售流程。

二、设定参展目标/定制参展策略/参展目标营销

迈向参展成功的第二步是为您企业的参展设立目标。可惜大多数参展公司并未设立目标,这个占比达到70%。更糟的是,那些设立了目标的参展企业仅有一半从展前到展中遵循其目标。但是,那些制定了目标并且不断衡量目标实现的参展公司取得了巨大的成功。

1、目标和销售

目标也能激励展台里的销售表现,特别是根据销售员工获得的客户联系的数量和质量来度量的时候。这意味着员工把企业的目标转化成每个成员个人在展会上要达到的目标。研究一致证明那些成功的参展企业将制定与销售相关的目标作为他们的头等大事。

2、基本目标

设立目标,活动策划人员必须先介定企业希望对什么产品或服务在展会上来进行销售、推广、营销、品牌打造或沟通以及针对谁。典型的目标包括以下因素:

(1)通过新订单和高质量的销售线索来增加销售

(2)介绍新产品或服务

(3)提升公司与现有客户的关系

(4)进行市场调研

(5)为公司企业的电邮清单获得联络人的名字

(6)开拓新市场或地域

(7)获得媒体曝光

三、目标营销

目标营销是参展营销流程中下一个重要的步骤。理论上这十分简单:联系你希望在展会上见到的参观者,告诉他们你的展位在哪里,你将展出什么、你将打造什么品牌或演示什么……等等。

四、展商与首次参观者的展前沟通

联系此类目标观众是在许多沟通方式中做活动找策划公司就上趴比库!严选全国1000+优质策划公司, 平台服务全免费!

全球展会,从“6步策划”开始 市场营销领域的互联网+

中国会展业 撮合型平台

会展产业是国内近几年来高速发展起来的产业,由于会展产业对相关产业具有1:9的拉动作用,会展不仅能带来巨大的经济效益,更重要的是还能带来巨大的社会效益。由于起步晚,我国会展业还处在一个比较低的水平,对国民经济的总体贡献度相对有限。

加入WTO以来,国内会展业发展迅猛,已成为普遍看好、大有前途的“朝阳产业”。会展业的乘数效应对第三产业的巨大带动、对城市知名度的提高、对招商引资的促进、都有很大作用。对这些城市而言,会展业在城市的发展中的地位和作用举足轻重。

由于展会和市场推广活动的特殊性,展台搭建,展会流程中出现的主持人、模特、礼仪等只能从展会当地寻找,而展会行业由于历史短,积淀少,以及本身行业的特性,行业中并未形成规模较大的企业(无知名品牌、无上市公司),于是,零散分布在全国大大小小数百个城市的供应商数十万,每年不同行业的展会承办前后,全国乃至全球范围内的客户品牌地推路演大迁徙,滋生了庞大的市场匹配需求。一个建立在撮合客户和供应商达成服务意愿,签订协议,支付评价的平台“6步策划”应运而生!

6步策划——全国最大的供应商搜索平台

展会是B2B企业市场营销的重要手段,其依赖程度好比B2C企业的广告投放,二者目标人群不同,但是同属于大的市场营销范畴,而市场营销行业是个异常庞大,且与各行各业甚至知名个人都交错相关的行业,涉及公关、销售、广告、展会等一系列市场行为,而相应的提供配套服务的企业,在6步策划平台被并入八大板块:

1. 市场活动的策划与执行

2. 展会展台的设计与搭建

3. 大众传播(新媒体、数字媒体等)

4. 演艺经纪服务

5. 明星名流的商演板块

6. 视频影像(摄影、摄像,也包括高科技投影,高科技交互技术)

7. 商务餐饮

8. 商务租车

八大板块,囊括全国数万优质供应商,遍布全国各地。6步策划平台将每天数百万次的搜索有效的引导至平台里,有市场需求的客户登陆平台,一站式的在各大板块里找到每场活动需求的不同领域的供应商,方便快捷的同时,还可以按照供应商的服务领域、服务客户类型、公司规模、成立年限、提供服务的语种、经典服务案例进行直观查询,省去了百度推广、登陆单一公司官网、搜索赶集网、58同城等综合碎片式信息的时间精力成本。而供应商只需打理好自己专业平台里的账户,定时更新自己的联系方式和经典客户案例,坐等客户电话上门,从此,项目不再难找!

招投标平台,双向沟通更有效

有很多规模不大的客户,面对平台繁多的供应商,即便线上找到公开的联络方式致电供应商,也有可能遇到供应商项目已经饱和或其他缘故,被婉拒。于是平台开通了在线招投标业务,客户可通过线上招标,通过限定供应商条件(比如,服务行业、所在城市、服务语种等),让供应商在阅读项目基本信息,又符合限定条件的,参与线上竞标。客户可查看有意向的供应商,初步筛选后,再与供应商联络,高效的推动合作的签订。

相应的,供应商也可以随时点击“我要竞标”,查看平台上的有效项目标书,与自身匹配后,参与点击竞标,不花一分钱,便可以找到靠谱好项目。为了忙起来的时候,不怠慢“下一个客户”,供应商还可以订阅平台的“项目推送””项目匹配“服务,与邮箱,手机绑定,随时随地,搞定下一个订单!

只要有网络,数十万的供应商,随时随地,永远在线!

随着互联网+模式的遍地开花,未来的个人生活,企业生活都将发生翻天覆地的变化,朝着更高效、更专业、更扁平化的方向进步。

无论你从属任何一个行业,无论你是B2C还是B2B? 是世界500强,是高大上的外企,还是接地气的私营企业,只要你对市场营销有需求,无论下一场活动在国际上任何一个国家,还是国内任何一个城市,发布一个招标,或者点击一下搜索,只要有网络,企业就有十几万的供应商分布在全国各地,而且,最重要的是,他们随时在线。

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